La organisacion limitera el numero de los participantes a 360 en 2019

 

ARTICULO 1 : ORGANISACION

L'asociacion G.R.C. (asociacion ley 1901 sin animo de lucro) organiza el Raid de los Bogomiles los 24, 25 y 26 de octubre 2019.

Los participantes de este evento declaran conocer y aceptar estos estatutos y se comprometen a respetar la politica etica del evento.

Carrera abierta a todos, licenciado o no, a partir de 20 anos, se desenvuelve individualmente o en equipos (2) en un solo paso a velocidad libre con un tiempo limitado.

Los corredores tendran que respetar el codigo de circulacion cuando el camino segue un carril.

 

ARTICULO 2 : EVENTO

El Raid de los Bogomiles es una carrera en la naturaleza, seguendo las pistas, los senderos y caminos del departamento de Aude (11), formando una bucle saliendo de la Ciudad Medieval de Carcassonne. Su distancia es circa 101 km, con un descenso positivo de 4300 metros. Distancia y descenso finales estaran presentados 1 mes antes.

Articulo 2-1   Salida

La salida esta planificada el Viernes 25 octubre 2019 a las 9

Articulo 2-2   barreras orario

Por razones de organisacion, esta planificada una barrera orario accesible a todos fijada a 27.30 oras. (ver 'Roadbook').

Despues de este tiempo, los participantes saran descalificados, tendran que remitir sus dorsales a los senalizadores y unirse a la llegada o el puesto de control mas cerca seguendo el recorrido.

Articulo 2-3   Bifurcaciones

Acoplado a un sistema de bifurcaciones, la carrera (tipo raid) puede permitir a cada uno de acabar el recorrido. El participante tendra asi un tiempo de carrera. Los detalles de las bifurcaciones saran conocidos solo durante el evento.

En el caso de los equipos, si un miembro bifurca, el equipo no sara clasificada y los corredores tendran un tiempo de carrera fuera classificacion individual.

La organisacion se reserva el derecho de hacer bifurcar un corredor o un equipo se considera necesario (fatiga muy severo, mal tiempo)

Articulo 2-4   Cambio de evento

- de una carrera a una carrera con menos kilometros : sin reembolso

- de una carrera a una carrera con mas kilometros : pago de la diferencia segun la tarifa en curso

Articulo 2-5   Entrega de los dorsales

L'entrega de los dorsales se desenvolvera a partir del 24 de octubre 2019 (Carcassonne) (ver los detallos en el programa del evento)

La presentacion del equipamiento obligatorio sara preguntada en el momiento del entrega de los dorsales. El dorsal tendra que ser visible durante todo el evento. ATENCION : los imperdibles no saran previstos por la organisacion.

 

ARTICULO 4 : COMPROMISOS DEL CORREDOR

 

Registrandose al evento, los corredores se comprometen a :

* RESPETAR A LAS PERSONAS

respeto de se y de los otros sin permitirse no forma de trampa

respeto de los voluntarios y senalizadores que ellos tambien participan por diversion

respeto de la poblacion local que recibe la carrera

respeto de la organisacion y de los socios

respeto de las leyes de transito durante las secciones urbanas del curso

respeto de las instrucciones de los senalizadores quando se cruzan las carreteras

* RESPETAR A LA NATURALEZA

jamas tirar nada al suelo

respetar la fauna y la flora

non salir de los senteros (esto provoca una erosion perjudicial del sitio)

pefrerir el uso compartido del coche o los transportes en comun para llegar al sitio del evento

* COMPARTO Y SOLIDARIDAD 

ayudar en prioridad a cada persona en peligro o en dificultad

para los 'Duos' o 'Trios' (participantes en equipos) el cuidado esta muy aconsejado

* EXPLORACION DE SUS LIMITACIONES

dejarse examinar por el medico y respetar su decision

aprender a conocer se mismo y desarrollar su autonomia para ir al maximo de su compromiso respetando su integridad fisica y moral

 

ARTICULO 5 : CONDICIONES GENERALES

 

Articulo 5-1   AUTO SUFICIENCIA

La carrera se desenvuelve con el principio de la semi autosuficiencia y impone a los participantes una autonomia segura. Cada persona sin dorsal no ha el derecho de acompanar un participante.

Articulo 5-2   REPOSTAJE Y BASES DE VIDA

Establos de repostaje (liquido y/o solido) estan posicionados en todo el curso.

Estos puntos de repostaje saran signalizados en el 'roadbook' suministrado por la organisacion.

Las bases de vida proponeran a los participantes :

- platos calientes, frios, salados, dulces, liquidos y solidos

- puntos de descanso con cunas

- servicios medicales : médicos, podologos, fisioterapistas

- una ducha sara posible en la llegada en Carcassonne

En algunos establos de repostaje (signalados en el 'roadbook') una asistencia personal (de 1 persona maximo) podra ser llevada. Questa asistencia se deve hacer en un perimetro de menos de 50 metros alrededor del establo de repostaje.

La bolsa de alivio : cada participante podra dejar una bolsa (tipo bolsa de basura, que dara la organisacion, con el numero de dorsal para identificarla) con ropa personal, que sara trasportado por la organisacion en la base de vida principal de Arques (detallos en el 'Roadbook').

El G.R.C. descargandose de toda responsabilidad en caso de perdida de la bolsa, le aconsejamos de no dejar valiosos.

Articulo 5-3   ABANDONO Y REPATRIACION

Excepto lesiones, un participante no puede abandonar en un otro sitio que en un punto de control. Tendra que advertir el responsable del punto, que invalidera definitivamente su dorsal.

La repatriacion sara decidida con el capo del punto. La organisacion se compromete a rapatriar los participantes que abandonan unicamente en los puntos signalizados en el 'Roadbook' y segundo los orarios de venida del vehiculo previsto a tal fin.

Articulo 5-4   CONTROL ANTI DOPAJE

Cada competitor puede ser sujeto a un control antidopaje durante o a la llegada de la carrera.

En caso de rechazo o de abstencion, el deportivo sara sancionado en el mismo modo que se fuise culpable de dopaje.

Articulo 5-5   MODIFICACIONES DEL RECORRIDO Y ANULACION DE LA CARRERA

La organisacion se reserva el derecho de modificar el recorrido y las ubicaciones de los puestos de socorro y de repostaje sin advertencia.

En caso de condiciones meteorologicas demasiado desfavorables (importantes cantidades de lluvia, alto riesgo de tormienta…) la salida puede ser pospuesta o la carrera anulada por razones de seguridad.

La organisacion se reserva el derecho de detener el evento en curso o de modificar las barreras orarias.

Articulo 5-6   SEGUROS

Responsabilidad civil :

El organizador suscribe un seguro responsabilidad civil, conforme a la ley, por la duracion del evento. Este seguro garantiza las consecuencias financieras de su responsabilidad, la de sus prepuestos y la de los participantes.

Accidentes personales :

cada participante tiene que haber un seguro accidentes personales cubriendo eventuales cargos de busqueda y evacuacion. Un tal seguro puede ser suscribido con todo organismo a eleccion del participante. La organisacion no puede hacerse responsable en caso de accidente, incidente, deterioros, perdida o robo de equipamiento durante el evento.

Articulo 5-7 : DERECHOS DE IMAGEN

Cada participante renuncia completamente a su derecho de imagen, durante y despues del evento, asi como renuncia a todo recurso contra la organisacion por el uso hecho de su imagen.

Articulo 5-8 : RECOMPENSAS

Un regalo sara oferto a cada participante a l'entrega de los dorsales.

Una cerveza de barril sara oferta en el bar en la presentacion del dorsal.

Articulo 5-9 : DESCALIFICACION

Descalificacion del participante en caso de incumplimiento de los estatutos :

- ausencia de los equipamientos obligatorios de securidad (* equipamiento obligatorio)

- asistencia 'salvaje'

- tomar (robar) o mover las marcas durante la carrera

- rechazar el controlo de la bolsa de carrera

- ausencia de la bolsa de carrera

- ausencia del dorsal

- llegada en un punto de control despues de la ora de cerrada

- uso de un medio de transportes

- no asistencia a un participante en peligro

- polucion o degradacion de los sitios

- insultos o amenazas contra los miembros de la organisacion

- rechazo de hacerse controlar por un medico en todo momento del evento

- estado fisico o psicologico del participante inadaptado a la continuacion del evento

- dopaje o rechazo de hacer un control anti dopaje

 

ARTICULO 6 : CONDICIONES DE REGISTRO

 

Los registros saran abiertos el 4 de marzo 2019. Saran limitados a 360 participantes en 2019. Una vez este cuota hecho, los registros saran terminados y ninguna lista de espera abierta.

Para validar su registro, el participante tendra que presentar antes el 10 de octubre 2019 el original o la copia certificada , de un certificado medico de no contra indicacion por la practica de la carrera a pie en competicion. Este certificado tendra que ser fechado de menos de un ano antes la salida de la carrera.

El envio del certificado medico se hara unicamente en el sitio internet durante el registro.

Por razones de administracion de la organisacion, los certificados medicos enviados por correo no saran tomados en cuenta. Los enviados como correo certificado con acuse de recibo no saran recuperados.

La unica solucion elejida por la organisacion queda la descarga en el sitio internet de la carrera.

Cada registro incompleto no sara valido.

 

ARTICULO 7 : EQUIPAMIENTO OBLIGATORIO

 

La organisacion se reserva el derecho de verificar el equipamiento obligatorio durante la entrega de los baberos y tambien durante la carrera, y de rechazar un elemento que podria ser peligroso o inadaptado para los participantes :

- 2 lamparas de frente con baterias de reemplazo

- cobertura de supervivencia

- un silbato

- 1,5 litro de agua minimo

- reservas alimentarias

- una segunda capa de ropa de abrigo con mangas largas

- una ropa de lluvia impermeable y respirable con capucha (tipo Goretex o similar)

- un telefono movil cargado y en funcion

- una tapa o similar

- una taza personal

- una goma adesiva (por straping min 1m x 6cm)

- un par de guantes

- un documento de identificacion

- un brazalete reflectante

POR RAZONES ECOLOGICAS, NINGUNA TAZA DE PLASTICA SARA PRESENTE EN LOS PUNTOS DE REPOSTAJE . SU TAZA PERSONAL ES PUES OBLIGATORIA PARA BEBER.

Se deciden de tomar bastones, es por toda la duracion de la carrera.

 

 

ARTICULO 8 : ACEPTACION DE LAS NORMAS Y ETICA DE LA CARRERA

 

Da la participacion a la carrera resulta l'aceptacion sin reserva de las presentes normas.

El objetivo del evento es promover las riquezas patrimoniales, naturales y culturales del territorio del Aude. Ademas de las animaciones previstas, disenamos un evento eco-responsable.

Deseamos pues que los atletas toman conciencia de loro impacto sobre l'ambiental y asi lo limitan al maximo durante todo el curso. Muchas basuras saran presentes in cada punto de repostaje.

Es imperativo seguir los caminos asi como estan balisados, sin cortarlos.

Es importante que los participantes que se registran sean conscientes de las dificuldades del curso y de las condiciones que podran encontrar (largueza del camino, desnivelado, malas condiciones meteorologicas, carrera en equipo, carrera por parte de noche…)

Esto necesita pues de parte del participante una buena preparacion fisica y una capacidad de autonomia para ayudarlo en el exito de este tipo de aventura individual.

 

ARTICULO 9 : CUOTAS DE INSCRIPCION

 

En funcion del periodo de inscripcion :

¤ desde el 4 de marzo hacia el 4 de junio

individual = 86 €

en equipo = 86 € cada miembro de equipo (1 sola clasificacion)

¤ desde el 5 de junio hacia el 30 de septiembre

individual = 96 €

en equipo = 96 € cada miembro (1 sola clasificacion)

 

Las personas que se registran en este periodo no pueden modificar loro inscripcion para cambiar de una carrera a otra. Esta es firme y definitivo.

Sin embargo, en caso de abandono de uno de los companeros de un equipo (15 dias antes) el (o los) participante(s) restante se puede(n) reclasificarse en individual.

Un suplemento de precio en el dia de la reclasificacion sara preguntado.

EL DORSAL NO PUEDE SER VENDIDO O INTERCAMBIADO

 

ARTICULO 10 : CANCELACION DEL REGISTRO

 

Para pretender al reembolso de su registro, tiene que tomar el seguro de cancelacion de 10 € suscribido en el momento de la inscripcion.

La pregunta de cancelacion, enviada como correo certificado en la direccion de la organisacion, sara tomada en cuenta por las razones siguientes unicamente :

- un accidente, una enfermedad grave o la muerte del participante se mismo

- una enfermedad grave con hospitalizacion o la muerte del conjunto o cohabitante conocido, sus antepasados o progenie de primer grado

En caso de accidente o enfermedad grave del participante con hospitalizacion o paro de mas de 5 dias, es necesario justificar con un certificado medico dando fe de la contra indicacion para participar a la carrera.

El reembolso se hara segun las condicione s siguientes :

- antes el 1 de junio, 90 % del precio del dorsal (fuera gastos de gestion) sara reembolsado sin justificacion

- antes el 1 de setiembre, 60 % del precio del dorsal (fuera gastos de gestion) sara reembolsado segun los casos antes citados

- despues el 1 de setiembre, ningun reembolso sara posible

Condiciones de indemnizacion : cada pregunta de reembolso tiene que llegar como correo certificado, acompanada del certificado medico y/o de las justificaciones necesarias, a mas tardar el 31 de octubre 2019.

 

Cada participante reconoce haber leido los presentes estatutos y aceptar los terminos.

 

 

ASSOCIATION GRC 

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