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ARTICLE 1 : ORGANISATION

L’association G.R.C. (association loi 1901 à but non lucratif)  organise le Grand Raid des Cathares les 25, 26 et 27 Octobre 2018.

Les participants à cette épreuve déclarent connaître et accepter le présent règlement et s’engagent à respecter la charte éthique couvrant l’événement.

Course ouverte à tous, licenciés ou non, à partir de 18 ans, se déroulant en individuel ou en équipe (de 2), en une seule étape à allure libre dans un temps limité.

Les coureurs doivent respecter le code de la route lorsque le parcours emprunte des voies de circulation.

ARTICLE 2 : EPREUVES

Le Trail Nocturne du Château Comtal , course de pleine nature empruntant les pistes, sentiers et chemins du département de l’Aude (11) et principalement de la ville de Carcassonne et de la cité médiévale, forme une boucle, démarrant de la Cité de Carcassonne.  Sa distance est d’environ 12 km, pour 250 mètres de dénivelé positif.  Aucun parcours gps ne sera dévoilé afin de préserver les parcelles privés et donner à tous les participants une chance égale.

 

         Article 2-1 Départ

 Le départ est fixé au   :  Vendredi 26  Octobre   2018    à   20h00

         Article 2-2 Barrières horaires

Pour des raisons d’organisation, il est établi une barrière horaire accessible à tous fixée à 2h30. 

Passé ce délai, les concurrents seront mis hors course par les organisateurs. (Tout coureur mis hors course devra remettre son dossard au signaleur et rejoindre l’arrivée ou le poste de contrôle le plus proche en suivant le parcours).

         Article 2-3 Bifurcations

Pas de bifurcation.

          Article 2-4 changement d’épreuve

 Vers une course à plus fort kilométrage paiement de la différence suivant le tarif en cours. 

ARTICLE 3 : REMISE DES DOSSARDS         

La remise des dossards se déroulera dès le vendredi 26 octobre 2018 à partir 15h00  (voir détail programme de l'événement) 

La présentation d'une pièce d'identité valide et du matériel obligatoire sera nécessaire pour le retrait du dossard qui devra être visible tout au long de l'épreuve.   ATTENTION : les épingles à nourrice ne seront pas fournies par l'organisation.

ARTICLE 4 : ENGAGEMENTS DU COUREUR

 En s’inscrivant à l’épreuve, les coureurs s’engagent au :

 

                RESPECT DES PERSONNES

Respect de soi et des autres en ne s’autorisant aucune forme de triche.

Respect des bénévoles et signaleurs qui eux aussi participent pour le plaisir.

Respect de la population locale qui accueille la course.

Respect de l’organisation et de ses partenaires

Respect du code de la route lors des sections urbaines du parcours

Respect des consignes des signaleurs lors des traversés de route

               RESPECT DE LA NATURE

Ne jamais rien jeter au sol - Respecter la faune et la flore

Ne pas couper les sentiers  (cela provoque une érosion dommageable du site)

Favoriser le co-voiturage et l’utilisation des transports en commun pour venir sur le lieu de l'evenement.

               PARTAGE ET A LA SOLIDARITÉ

 Venir prioritairement en aide à toutes personnes en danger ou en difficulté.

 Pour les Duos du Trail des colombes (concurrents de course par équipe) l’entraide est fortement conseillée.

              L’EXPLORATION DE SES LIMITES

Se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision.

Apprendre à se connaître soi-même et développer son autonomie afin d’aller au maximum de son engagement dans le respect de son intégrité physique et morale.

 

ARTICLE 5 : CONDITIONS GENERALES

             Article 5-1  AUTO-SUFFISANCE

La course se déroule sur le principe de la semi auto-suffisance et impose aux coureurs, une certaine autonomie.Toutes personnes sans dossard n’a pas le droit d’accompagner un coureur.

             Article 5-2  RAVITAILLEMENTS 

Un poste de ravitaillement (liquides et/ou solides) est prévu sur le parcours. Ce point de ravitaillement sera signalé sur le roadbook publié par l’organisation.

             Article 5-3  ABANDON ET RAPATRIEMENT

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Il doit alors prévenir le responsable  de poste, qui invalide définitivement son dossard.

Le rapatriement sera décidé avec le chef de poste, et n'est possible qu'en cas de blessure. 

            Article 5-4  CONTRÔLE ANTI-DOPAGE

Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage pendant ou à l'arrivée de l'épreuve.

En cas de refus ou d'abstention,le sportif sera sanctionné de la même façon que s'il était convaincu de dopage.

            Article 5-5  MODIFICATIONS DU PARCOURS & ANNULATION DE LA COURSE

L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et l'emplacement du poste de secours et de ravitaillements, sans préavis.

En cas de conditions météo trop défavorables (importantes quantités de pluie, fort risque orageux…) le départ peut être reporté ou la course annulée pour des raisons de sécurité.

L’organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires.

            Article 5-6  ASSURANCE

            Responsabilité civile :

L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile, conformément à la loi, pour la durée de l'épreuve. Cette assurance garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

             Individuelle accident :

Chaque concurrent doit être en possession d'une assurance individuelle accident couvrant d'éventuels frais de recherche  et d'évacuation.

Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent.

L’organisation ne saurait être engagée en cas d'accident, d'incident, de détériorations, perte ou de vol de matériel tout au long de l’épreuve.

            Article 5-7  DROITS À L'IMAGE

Tous les concurrents renoncent expressément à se prévaloir du droit à l'image durant et après l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation faite de son image.

           Article 5-8   RECOMPENSES

Un lot à tous les participants sera offert au retrait du dossard.
 Une bière pression sera offerte à la buvette sur présentation du dossard.

            Article 5-9  DISQUALIFICATIONS

Disqualification du coureur en cas de manquements aux règlements :

         - Absence des matériels obligatoires de sécurité (* matériel obligatoire)

         - Enlèvement (vol) ou déplacement des balises durant la course.

         - Absence de dossard

         - Pointage au-delà de l'horaire de fermeture d'un point de contrôle

         - Utilisation d'un moyen de transport

         - Non-assistance à un concurrent en danger

         - Pollution ou dégradation des sites

         - Insultes ou menaces à l'égard des membres de l’organisation

         - Refus de se faire examiner par un médecin à tout moment de l’épreuve

         - Etat physique ou psychique du concurrent inadapté à la poursuite de l’épreuve

         - Dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti-dopage

 ARTICLE 6 : CONDITIONS D’INSCRIPTION

Les inscriptions sont limitées à 300 participants. Une fois ce quota atteint, les inscriptions sur cette course seront clôturées. Aucune inscription en liste d’attente ne sera gérée.

Pour valider son inscription, un coureur devra fournir avant le 10 Octobre 2018, l’original ou la copie certifiée conforme, d'un certificat médical conforme  (OU licence FFA OU du certificat médical Grand Raid) de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition.

Ce certificat devra être daté de moins d’un an avant le départ de la course

L’envoi du certificat médical se fera uniquement sur le site d'inscription Geofp.

Pour des raisons de gestion de l’organisation, les certificats médicaux envoyés par la poste ne seront pas pris en compte. Les certificats envoyés en recommandé avec accusé de réception ne seront pas récupérés.

La solution unique choisis par l'organisation restant le téléchargement depuis le site d'inscription geofp.

Toute inscription incomplète ne sera pas validée.

 

 ARTICLE 7 : MATERIEL OBLIGATOIRE

Le Trail du Chateau Comtal se déroulant en nocturne, seule une lampe frontale en etat de marche sera demandée.

Les bâtons ne sont pas autorisés pour cette épreuve.

ARTICLE 8 : ACCEPTATION DU RÈGLEMENT ET DE L'ÉTHIQUE DE LA COURSE

      La participation à la course entraîne l'acceptation sans réserve du présent règlement. 

L’objectif de la manifestation est de promouvoir les richesses patrimoniales naturelles et culturelles du territoire de l’Aude. Au-delà des animations prévues, nous avons conçu un événement éco-responsable.

Nous souhaitons donc que les athlètes prennent conscience de leur impact sur l’environnement et le limitent au maximum tout au long de leur parcours. Des poubelles sont disposées en grand nombre sur chaque poste de ravitaillement.

Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper.

Il est important que les coureurs qui s’inscrivent soient conscients des difficultés du parcours et des conditions qu’ils peuvent trouver (longueur du tracé, dénivelé, mauvaises conditions météorologiques, course en équipe, course en partie de nuit…).

Ceci nécessite donc de la part du coureur, une bonne préparation physique et une capacité d’autonomie pour l’aider dans la réussite de ce type d’aventure individuelle.

ARTICLE 9 : TARIFS (Hors frais d'inscription)

En fonction de la période d’inscription :

 Du 25 Janvier 2018  au 30 Septembre 2018

          En solo   15 €

          Un don obligatoire de 1.5 € sera versé par participant au Centre des Monuments Nationnaux.

Les personnes s’inscrivant à cette date ne peuvent pas modifier leur inscription pour basculer d’une course à l‘autre.

Un dossard ne peut être ni vendu ni échanger

ARTICLE 10 : PODIUM

Le podium aura lieu le vendredi 26 octobre 2018 

Sont récompensés :

- Les 5 premiers au scatch

- Les 3 premières féminines au scratch

- La et Le premier V2

- La et Le premier V3

Les coureurs absents lors de la remise des prix ne recevront pas leur trophée.

ARTICLE 11 : ANNULATION D’UNE INSCRIPTION

Pour cette course, aucune annulation d'inscription n'est possible. Aucun remboursement ne sera donc possible 

 

     Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses.

 

ASSOCIATION Grand Raid des Cathares  

Maison des sports

8 rue camille Saint-Saens

11000 Carcassonne

 

 Pour toutes questions, veuillez contactez par mail uniquement à :

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                                   www.facebook.com/grandraidcathares     

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